沧州市第二实验小学

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OA操作流程

2013-06-09学校公告作者:于淑萍浏览:1322次

目录

OA的访问....................................................................................................................... 2

首页................................................................................................................................ 2

个人办公......................................................................................................................... 2

公文管理......................................................................................................................... 3

事务申请......................................................................................................................... 3

任务管理......................................................................................................................... 3

基础信息......................................................................................................................... 4

公共新闻......................................................................................................................... 4

 

 

概述学校日常办公系统,是将教育部门的一些日常工作中常用的功能汇聚在一起,形成一个日常办公平台,方便学校日常事务管理,日程管理等等功能,满足学校日常办公需要。包括教学管理、德育管理、教研管理、后勤管理、总务管理等。努力实现无纸化办公,加强办公信息化,提高办公效率。

 

 

 

 

 

 

 

OA操作流程

一、OA的访问

1.     在浏览器的地址栏输入OA访问地址:

http://smp1.aedu.cn

2.       输入用户名和密码,这里以王雪梅登录为例,用户登录之后,显示的是系统首页 .

功能菜单:

首页,个人办公,公文管理,事物申请,任务管理,基础信息,公共新闻

模块:

待办事项:点击事项的连接,可以快速处理相关的任务,事务申请,公文等

通知公告:可以查看相关部门的通知

网盘动态:可以查看其他部门成员分享的文件

最新新闻:查看各个部门相关的新闻动态

首页

1.       点击首页—> 我的待办,可以处理全部的待办事项,发布时间以及事项状态

二、个人办公

我的网盘

A.        点击个人办公-à我的网盘à我的文件,显示当前用户创建的文件夹列表,以及用户可以新创建一个文件夹

B.        点击文件夹,可以查看用户上传的文件共享状态,大小,上传时间,对文件进行下载、重命名、共享(取消共享)、发送和删除等操作

l         文件下载:将文件保存到本地电脑上。

l         文件重命名:设置一个新的名称。

l         文件共享:用户点击共享连接,选择一个文件夹,即可共享的文件,在相应的共享文件夹即可查看该共享文件,其他用户也可查看该共享文件

l         取消共享:点击取消共享,该文件从共享文件夹消失,其他用户也不能查看该文件

l         发送文件:选择一个文件,点击发送文件连接,弹出一个对话框,选择需要发送的对象,点击发送按钮,该文件即可发送到相关的人员

l         删除文件:该文件将从文件夹中删除

C.        共享的文件, 用户可以查看共享的文件夹以及共享的文件的下载次数,大小,共享时间

D.        发送的文件:用户可以查看自己发送的文件以及大小,发送时间,接受人(需要点击查看)

E.         收到的文件:用户可以查看自己收到的文件以及大小,发送时间,发送人

总结汇报:

A.      点击个人办公à总结汇报,用户可以新建总结以及查看自己的总结和他人的总结

B.      用户可以对自己的总结进行编辑,删除,评论

l       编辑:点击编辑连接,对自己的总结进行编辑

l       删除:对总结进行删除

l       评论: 点击评论连接,可以对自己的总结添加评论或者打分(注:只能打一次分)

l       他人总结:用户可以查看他人的总结,可以对他人的总结进行评论和打分(注:只能打一次分)

通知公告

点击个人办公-通知公告,用户可以查看自己收到和发布的通知,新建通知

1.       点击我收到的通知,用户可以查看到自己收到的通知,通知的发布时间,发布人,通知确认的状态,操作。点击查看,可以对通知进行确认

2.       点击新建通知,通知有两个类型,一个是需要确认,另外一个是不需要确认

3.       点击我发布的通知,用户可以查看自己发布的通知,发布时间,未确认人数,对通知进行查看或者编辑

4.       点击查看,可以看到已确认的人和未确认的人

三、公文管理

收文管理

1.       点击公文管理->收文管理,用户可以直接收到的公文,公文的类型,发布时间,发布人,通知状态,对公文的操作

2.       点击确认,打开公文进行确认,点击确定按钮,是对公文的确认(例如下图)

3.       点击查看,对公文进行查看,或者下载公文的附件

发问管理

1.       点击公文管理->发文管理,用户可以查看自己发布公文,公文的类型,发布时间,发布人,确认状态

2.       点击查看,可以看到公文的类型,公文的标题,发布时间,收件人,公文的内容,附件,已确认收到的人,未确认收到的人

创建公文

1.       公文管理—>创建公文,用户可以创建公文,选择创建的对象,公文是否需要确认,上传附件

2.       创建公文后,直接跳转到查看公文的页面

四、事务申请

事务申请

1.       点击事务申请à事物申请,可以查看自己需要处理或者已经处理事务的类型,说明内容,提交时间,申请人,申请状态,

申请状态:等待审批,审批通过,审批未通过

2.       选择等待审批状态的事务,点击查看,可以对申请进行审批,通过或者不通过,添加相关的审批说明;如果审批通过显示绿色的状态;如果审批不通过,显示红色的状态

新建申请

1.       事物申请à新建申请,用户可以新建一个申请

l       申请的类型:请假,调课,保修

l       处理人:需要处理该条申请的人员

我的申请

1.       事物申请à我的申请,用户可以查看自己的申请:申请的类型,申请的内容,提交的时间,处理人,申请状态,操作(查看或者修改自己的通知,)

五、任务管理

我的任务

1.       点击任务管理—>我的任务,用户查看自己需要处理的任务:任务名称,任务状态(未接受,未完成,已接受,已验证)创建人,查看任务的操作

2.       选择一个未接受的任务,点击查看任务,用户可以接受该任务,任务状态显示未完成

如果用户完成了该任务,就可以点击完成任务,任务状态显示未验证

创建任务

1.       点击任务管理—>创建任务, 用户可以给相关的人员创建任务

我创建的任务

1.           点击任务管理à我创建的任务,可以查看自己创建的任务,任务状态(未接受,未     验证,未完成),发布时间,经办人,查看任务的操作

2.       点击未验证的任务点击查看任务,可以对相关的任务进行验证

六、基础信息

成员管理

1.         点击基础信息à成员管理,用户可以查看相关的成员,姓名,隶属部门,角色,删除,修改,查看权限等操作

2.         点击添加用户按钮,选择用户所在的部门,角色,所添加的用户

删除:删除该用户

修改:修改成员相关的信息:部门和角色

查看权限:查看用户所拥有的权限(包括部门的权限和角色权限)

部门管理

1.       点击基础信息à部门管理,可以创建部门,添加用户,查看部门的情况,删除,修改,修改部门成员,设置部门权限

2.       点击创建部门:选择上级部门,输入部门的名称,选择管理员等,点击确定即可

3.       添加用户,用户可以为相关的部门添加用户,以及角色

删除:删除选择的部门

修改:修改部门的相关信息

修改部门的成员:可以删除部门的成员以及调换部门

设置权限:设置该部门的权限

角色管理

1.       点击基础信息à角色管理,用户可以添加角色,删除,修改角色,设置角色的权限

2.       添加角色:用户可以添加角色所在的部门,角色的名称,是否系统角色

删除:删除角色

修改:修改角色相关的信息,所在的部门,角色的名称

设置权限:设置该角色的权限

七、公共新闻

所有新闻

1.       公共新闻à所有新闻,用户查看相关的新闻,发布时间,创建人,删除修改查看等操作

l       删除:点击删除连接,删除该新闻

l       修改:修改新闻的内容

l       查看:查看新闻的全部内容

创建新闻

公共新闻à创建新闻,用户可以新创建新闻

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